Avslutte

Nyhetsbrev juni: Arkivering før ny EPJ

Arbeidet med å finne gode løsninger for arkivering og innsyn i de data vi legger bak oss når vi implementerer ny EPJ er godt i gang.

Dette er store og omfattende oppgaver, hvor alle kommunene som er med, har et godt samarbeid. Videre er Interkommunalt arkiv Rogaland (IKA) med på laget, og vil konstruere en innsynsløsning.

Dette vil både bidra til at vi oppbevarer data etter alle lover og forskrifter, og at vi sikrer tilgang til informasjon vi trenger.

Arbeidsgruppen som er involvert i dette, består av representanter fra flere kommuner og alle de tre løsningene for EPJ vi har i fylket i dag.

Nyhetsbrev mai: Samarbeid med IKA Rogaland i gang

Alle dagens løsninger skal på et tidspunkt avsluttes. Det er viktig å minne om at journaldokumenter ferdigstilles og lagres på rett vis. Når deponering til arkiv for framtiden skal skje, må mest mulig av dataene vi leverer fra oss være korrekt.

Informasjon om dette vil komme ut til kommunene.

IKA Rogaland har tatt initiativ til en innsynsløsning felles for alle kommunene som skal kunne ivareta informasjonsbehov for data i en periode etter at ny EPJ er implementert. Her samarbeider en arbeidsgruppe med representanter fra flere kommuner om å få dette til.

Det er en god stund enda til vi faktisk må gjøre uttrekk fra eksisterende løsninger, men mengden av data gjør at dette nok må få litt oppmerksomhet allerede. Stavanger er naturlig nok først, og vil dele informasjon og erfaringer med andre.