Anskaffe

Ny fase unntatt offentlighet

16. juni var fristen for å levere tilbud til anskaffelsen vår. Det betyr at fra nå av, skal de som er med gå gjennom tilbud, sammenligne, ha demonstrasjon av løsningene, teste løsningene og ha forhandlinger med leverandørene.

43 flinke medarbeidere er med i dette arbeidet, fra virksomhetene, fra forskjellige fagmiljø og med forskjellig kompetanse. Det er flere fra andre kommuner enn Stavanger som er med, og alle de tre EPJ-løsningene som er i bruk i dag er representert.

Det som skjer fra nå av er unntatt offentlighet, og de som er med, kan ikke fortelle noe om innholdet i tilbudene, prosessene, hvem som er med eller andre ting.

De 43 som skal være med, har derfor fått opplæring som omfatter alt om taushetsplikt, og mye om hva en så stor anskaffelse innebærer.

Innovative anskaffelser

EPJ-anskaffelsen er med i begrunnelsen for Stavanger søknad om å bli Europeisk Innovasjonshovedstad. Dette er jo fine nyheter for oss!

Prosjektet er med som en innovativ anskaffelse, og det er det gode samarbeidet om anskaffelse for 19 samarbeidskommuner og ni andre kommuner på opsjon som blant annet er begrunnelsen for søknaden.

Videre satser prosjektet på leverandørsamarbeid og utvikling også etter at kontrakt er signert. Utviklingen skal altså ikke stoppe opp med en gang vi har en ny EPJ-løsning.

Åpent informasjonsmøte: Hva skjer i EPJ-prosjektet?
29. august kl 12 er det åpent møte for alle som er interessert om status i prosjektet. Møtet er på teams. Legg til egen kalender med denne lenken

Status mai: Stor interesse i markedet

Frist for kvalifisering til anskaffelsen var 6. mai. Det er stor interesse i markedet for prosjektet vårt, og det er vi godt fornøyd med. Dokumentene i utlysningen er offentlige, du kan finne dem ved å søke i Mercell, på EPJ, Rogaland. Framover nå, er det aller meste som skjer i anskaffelsen untatt offentlighet.

I prosessen med anskaffelsen skal vi involvere medarbeidere fra virksomhetene som er tettest på tjenestemottakerne. «Demo» og «Test» er de to aktivitetene der vi vil ha innspill fra flere, og vi er i gang med å finne disse personene.