Studentene tar med seg inspirasjon til masteroppgavene
UiS-studentene Christiane og Stefan har de siste månedene blitt kjent med digitaliseringsarbeidet i kommunene og har bidratt i arbeidet i Digi Rogaland.
Christiane Røv fra endringsledelse og Stefan Jekic fra masterprogrammet digitale samfunn og sosiale transformasjoner ved UiS, er ferdige med praksisperioden og skal snart i gang med å skrive masteroppgavene. De er blitt kjent med arbeidet i Digi Rogaland, og har gjort seg noen erfaringer fra praksisen denne høsten.
– Jeg har fått mye kunnskap og tilgang til ressurser som jeg kan bruke i masteroppgaven. Det har vært utrolig nyttig, sier Christiane.
– Jeg har fått veldig varierte oppgaver, og det har vært spennende - spesielt å jobbe med informasjonssikkerhet og personvern, forteller Stefan.
Ser på kommunikasjon med nye øyne
Christiane har deltatt i arbeidet med DigiBarnevern sammen med prosjektleder Christine Sandvold. Hun har bidratt til utformingen av kommunikasjonsplanen og deltatt på fagsamlinger med fokus på prosess- og gevinstarbeid.
Gjennom arbeidet med kommunikasjonsplanen for DigiBarnevern sammen med Eirik Haglund og kommunene i prosjketet, og deltakelsen på e-helsesamling ga Christiane en aha-opplevelse: At god kommunikasjon er avgjørende for å lykkes med endringsarbeid.
– Jeg har aldri tidligere reflektert over hvor viktig kommunikasjon faktisk er. Hvis jeg skal oppsummere praksisperioden med én setning, må det være denne: Du skal ikke ta for gitt at folk vet hvorfor de skal gjøre noe og hvorfor det er viktig, sier hun.
Sammen med en medstudent planlegger hun nå å utforske hva en god kommunikasjonsplan kan bety for en smidig implementering av et nytt fagsystem. Og de vil bruke teori om relasjonell kompetanse som grunnlag for drøftingen.
– Etter praksisen her i Digi Rogaland har jeg fått mange knagger å henge masteroppgaven min på. Jeg har sett hvor effektivt og verdifullt det er å dele kunnskap og jobbe sammen, avslutter hun.
Testet nye sikkerhetskrav
Stefan er svært fornøyd med å bidra til arbeidet med informasjonssikkerhet og personvern hos Harald Valderhaug i Digi Barnevern – et av hans største interessefelt. Masteroppgaven hans skal også omhandle dette temaet, med fokus på hvordan e-forvaltningsforskriften implementeres i Stavanger kommune når det gjelder dette området.
I tillegg har Stefan gjennomgått KS sine nye sikkerhetskrav ved anskaffelser og laget en forenklet presentasjon av dem ment for opplæring, i dialog med innkjøpsavdelingen. Testen avdekket at kravene kunne oppleves som noe kompliserte å forstå, og nå har KS tatt initiativ til å styrke opplæringen om kravene for kommunene, som de har hatt suksess med.
– Jeg liker godt å kunne bidra med noe konkret, forteller Stefan.
Stefan har også vært involvert i å koble Stavanger AI Lab med Digi Rogaland, laget en forståelig presentasjon av Digi Rogaland for politikere, og deltatt på ukentlige møter og fagdager, inkludert Sikkerhetsdagen.
– Mitt inntrykk er at Digi Rogaland har mange ressurser som jeg har fått praktisk innsikt i, og som jeg kan dra nytte av i masteroppgaven. Det passer veldig godt sammen med studiene mine, avslutter han.