Status for EPJ-prosjektet september 2025

Anskaffe: Evaluering av tilbud

Prosjektgruppen jobber hardt for tiden med evaluering av tilbudene. Brukerutvalget er en viktig medspiller, her er det med folk fra flere kommuner og folk med mye forskjellig fagkunnskap. Noen arbeider med tjenestemottakere ute i virksomhetene, andre er med for å vurdere faglig kriterier som personvern og  informasjonssikkerhet. 

Alle er like viktige, og det er et puslespill å få på plass evaluering av tilbudene.

De som er med i dette, er bundet av taushetsplikt. Det samme er alle dokumenter, prosesser og møter. Mer informasjon her, kommer når det er en avgjørelse på valgt leverandør.

Avslutte: Arbeid med innsynsløsning

Arbeidet med å få på plass en innsynsløsning er godt i gang. Her er det tre arbeidsgrupper som jobber parallelt med å løse utfordringene hele Rogaland vil stå overfor når gamle EPJ-løsninger skal ut av drift. Mer om løsningene som skal hjelpe oss både på lang sikt og i overgangen mellom gammel og ny EPJ vil komme i nær framtid. 

Omstille: Kompetanseprogram for ledere

Endringen en ny EPJ vil medføre, er et stort tema, som etter hvert som det nærmer seg implementering, vil få mer oppmerksomhet. I Rogaland vil om lag 14000 medarbeidere i helse og omsorg få et nytt verktøy, og det innebærer en stor endring for mange. Vi har startet arbeidet med å kartlegge og forberede kommunene på endringene som kommer.

Neste fase i kompetanseprogrammet bygger på et selvstudium for ledere som skal jobbe med digital transformasjon (utviklet av diginettverkene). Dette tilpasses nå for helseledere, med vekt på innføring av ny pasientjournal. I løpet av høsten vil ledere bli invitert til kollokviegrupper, der de kan dele sine refleksjoner og bygge felles kompetanse. Mer informasjon kommer på Digi Rogalands nettsider etter hvert.

Nyttiggjøre: Samles om felles gevinster

I høst blir det mye jobbing med temaet nyttiggjøre. Vi skal kartlegge og måle, slik at vi kan gjøre bra gevinstarbeid på senere stadier.

11. september var det samling for 75 deltakere i Folkets hus. 16 av de 19 kommunene som er med i EPJ-anskaffelsen deltok, flere med mange deltakere. Med på lasset var også flere som jobber med Helhetlig tjenestemodell (HTM).

Hensikten var å lære mer om gevinstarbeid, for å ta det med hjem til egen kommune. Dagen var satt sammen av foredragsholdere, gruppearbeid og aktiviteter, for å lære, blir bedre kjent, og styrke samholdet.

Les mer om samlingen her:  Nå samles kommunene om felles gevinster og måler brukervennlighet i EPJ-prosjektet | Digi Rogaland

Nyhetsbrev for EPJ-prosjektet september 2025.pdf

Kontaktinformasjon

Kristine Skjøthaug 
leder anskaffelsen av ny EPJ
kristine.skjothaug@stavanger.kommune.no

Ingeborg Dirdal
prosjektleder for EPJ Stavanger kommune
ingeborg.dirdal@stavanger.kommune.no

Arve Ubøe Rohde 
kontaktperson for e-helse i Digi Rogaland
aur01@karmoy.kommune.no