Siste nytt om EPJ-prosjektet

ANSKAFFE: Det jobbes for fullt

Det ligger en grundig prosess bak anskaffelsen. Prosjektgruppen i Stavanger kommune jobber full tid med å gjøre alle avveininger, og få til alle avklaringene som må til for å anskaffe den beste løsningen for kommunene våre. Et stort arbeid som får bistand fra mange fra virksomheter og flere representanter fra andre deler av Stavanger kommune og fra samarbeidskommunene. Planlagt kontrakt med ny leverandør er i uke ni i mars. 

AVSLUTTE: Klargjør arkivering og innsyn

Avslutte handler hovedsakelig om to ting: å utvikle innsynsløsning, og komme i gang med ryddingen i systemene vi har i dag.

Siden dagens systemer vil bli avviklet, må vi få hentet ut all den viktige informasjonen som ligger der. Interkommunalt arkiv (IKA) er godt i gang med å forberede uttrekket av kommunenes EPJ (Cosdoc, Gerica, Profil). Disse dataene vil bli tilgjengelig i en innsynsløsning, som IKA også utvikler.

Rutiner og sjekklister for rydding i EPJ vil komme på nyåret.

OMSTILLE: Vil bli tema for våren

 
Den nye pasientjournalen - Framtidens journal er et prosjekt som handler om digitalisering, endring, læring, innovasjon og ny teknologi. Det handler også om å gjøre oss alle klar til å være med på endringen, og å kjenne seg trygge på at det er nok informasjon tilgjengelig. I vår var 300 helseledere fra hele Rogaland med på kurs i digital transformasjon, der endringsreisen var del av tema. Planen er en oppfølging av kurset som et selvstudiekurs. Det kommer mer informasjon om dette på nyåret.

Vi ser også på andre tiltak for å gjøre ledere og ansatte klare for å jobbe på en ny måte i den nye EPJ-en.

NYTTIGGJØRE: Kartlegging av gevinster og brukervennlighet

Prosjektleder Ingeborg Dirdal har i høst hatt med to masterstudenter fra UiS, i jobben med å kartlegge arbeidsprosesser for å kunne måle gevinster. Sammen har de utarbeidet metoder for målinger av prosesser og prosedyrer i dagens EPJ. Hvor lang tid tar det å få tildelt trygghetsalarm og hvor tid brukes i dag på å dokumentere avvik på fall, er noe av det som er kartlagt.

Dette er del av gevinstarbeidet som gjøre for å dokumentere at det skjer endring fra dagens EPJ til en ny. Les mer om arbeidet i artikkelen her på Digi Rogaland. 

Tidligere i høst publiserte prosjektet resultatene av brukevennlighetsundersøkelsen på Digi Rogaland. Dagens tre løsninger er testet og blir et viktig grunnlag for å kunne måle brukervennligheten i en ny løsning. Ansatte fra hele fylket og fra ulike yrkesgrupper har deltatt.

Digi Rogaland ønsker å følge kommunene tett opp i prosjektet neste år, og ser frem til å få på plass en egen ressursperson i full stilling. Stillingsannonsen for en prosjektleder for ehelse er nå ute: Prosjektleder ehelse Digi Rogaland | FINN.no

 

Kontaktinformasjon

Kristine Skjøthaug 
leder anskaffelsen av ny EPJ
kristine.skjothaug@stavanger.kommune.no

Arve Ubøe Rohde 
kontaktperson for e-helse i Digi Rogaland
aur01@karmoy.kommune.no

Ingeborg Dirdal
prosjektleder for EPJ Stavanger kommune
ingeborg.dirdal@stavanger.kommune.no