Nytt omstillingsråd i Digi Rogaland

Digi Rogaland starter opp et omstillingsråd for å kunne få hjelp og råd knyttet til hvilke tiltak Digi Rogaland skal sette i gang for å bistå kommunene i Rogaland med å hente ut effekter av digitalisering og innføring av ny teknologi.   

– Dette er noe vi har ønsket oss lenge. For å få til effekter av digitalisering trenger vi å få lederne med i omstillingsprosessen, forteller Rune Hauge. 

Beslutningen om å opprette det nye rådet ligger hos styringsgruppen i Digi Rogaland. Det er også styringsgruppens representanter som har utnevnt medlemmer til det nye rådet som består av ledere fra organisasjon, HR, personal, ledelse som en del av sin hovedportefølje. 

Ledelse en nøkkel for vellykket gevinstrealisering 

Digitalisering og organisasjon ses kanskje på som to forskjellige ting. For å dra nytte av mulighetene digitalisering og teknologi gir, må folkene i en organisasjon være med på laget. Det er nettopp derfor Digi Rogaland ønsker å koble organisasjonssjef i kommunene nærmere seg. 

Digitalisering og innføring av automatisering eller bruk av kunstig intelligens, fører med seg endring i arbeidsprosesser. Det er derfor nødvendig å se digitalisering i sammenheng med ledelse og organisasjonsutvikling. Trygg og retningsgivende ledelse er en nøkkel til vellykket gevinstrealisering.

Elektronisk pasient journal (EPJ) og kompetanse 

Oda Langfeldt-Omre, prosjektleder, presenterte arbeidet som kommer i forhold til innføring av elektronisk pasient journal (EPJ). Her er Aidn valgt som leverandør. Ved kontraktsignering vil dette markere starten på ikke bare en stor teknologisk endring, men også en stor omstillingsprosess for helsesektorens ledere og medarbeidere. Skal kommunene lykkes med å hente ut effekter av denne investeringen er det viktig å allerede nå begynne å starte arbeidet med å klargjøre organisasjonen.

"Prosjektrommet" og dokumentering av gevinster 

Det er lett å snakke om gevinster, eller effekter, en vanskeligere ting er å dokumentere dette. Deltakerne fikk også en kikk inn i Digi Rogaland sitt selvutviklede prosjektrom. Et digitalt prosjektstyringsverktøy med mål om å forenkle både arbeidet med å holde styr på prosjektaktiviteter og dokumentere gevinster fra kartleggingsfasen til en oppfølgingsfase.  

Demonstrasjon av "boksen" 

Omstillingsrådet fikk også teste et mulig ledertreningsverktøy, som Digi Rogaland vurdere å ta i bruk som et verktøy til å hjelpe lederne i kommunal sektor til å trene på å bli bedre på endringsledelse. Her kan man ved hjelp av kunstig intelligens potensielt trene seg på å ha en vanskelig medarbeidersamtale. Et effektfullt verktøy, om vi skal tro deltakerne. 

Medlemmer av omstillingsrådet så langt:  

Stavanger kommune: Janne Sigbjørnsen Eie, Direktør Økonomi og organisasjon 

Stavanger kommune: Linn Vågen, seksjonssjef organisasjonsutvikling 

Sandnes kommune: Kristin Bø Haugeland, Organisasjonsdirektør 

Eigersund kommune: Kristin Svendsen, kommunalsjef for Organisasjon og Læring 

Strand kommune: Camilla Haug Flem, kommunalsjef for Organisasjon 

Sola kommune: Joachim Kolnes Andresen, kommunalsjef for Organisasjon 

Sokndal kommune: Sigmund Hadland, kommunalsjef Helse og omsorg 

Karmøy kommune: Siv Anita Lilleskog, HR- og organisasjonssjef