Nyhetsbrev for EPJ-prosjektet

Ruth Økland har vært en fantastisk ressurs inn i arbeidet med EPJ i kommunene. Nå har hun hatt sin siste dag for Digi Rogaland, og skal gå tilbake til å gjøre Vindafjord til en digital vinner på helse og omsorgsfeltet. Vi takker hjertelig for innsatsen!

Har du en å avse? Vi trenger en ny ressursperson inn i prosjektet etter Ruth Økland. Det er viktig å beholde erfaringer og kompetanse i prosjektet, heller enn å måtte bruke ekstern bistand. Dette er en spennende mulighet for å bli med i et av de mest interessante og innovative prosjektene i vår region.

Ta kontakt med Kristine Skjøthaug for mer informasjon. kristine.skjothaug@stavanger.kommune.no

Anskaffe: Ny fase unntatt offentlighet

16. juni var fristen for å levere tilbud til anskaffelsen vår. Det betyr at fra nå av, skal de som er med gå gjennom tilbud, sammenligne, ha demonstrasjon av løsningene, teste løsningene og ha forhandlinger med leverandørene.

43 flinke medarbeidere er med i dette arbeidet, fra virksomhetene, fra forskjellige fagmiljø og med forskjellig kompetanse. Det er flere fra andre kommuner enn Stavanger som er med, og alle de tre EPJ-løsningene som er i bruk i dag er representert.

Det som skjer fra nå av er unntatt offentlighet, og de som er med, kan ikke fortelle noe om innholdet i tilbudene, prosessene, hvem som er med eller andre ting.

De 43 som skal være med, har derfor fått opplæring som omfatter alt om taushetsplikt, og mye om hva en så stor anskaffelse innebærer.

Innovative anskaffelser

EPJ-anskaffelsen er med i begrunnelsen for Stavanger søknad om å bli Europeisk Innovasjonshovedstad. Dette er jo fine nyheter for oss!

Prosjektet er med som en innovativ anskaffelse, og det er det gode samarbeidet om anskaffelse for 19 samarbeidskommuner og ni andre kommuner på opsjon som blant annet er begrunnelsen for søknaden.

Videre satser prosjektet på leverandørsamarbeid og utvikling også etter at kontrakt er signert. Utviklingen skal altså ikke stoppe opp med en gang vi har en ny EPJ-løsning.

Åpent informasjonsmøte: Hva skjer i EPJ-prosjektet?
29. august kl 12 er det åpent møte for alle som er interessert om status i prosjektet. Møtet er på teams. Legg til egen kalender med denne lenken

Avslutte: Arkivering før ny EPJ

Arbeidet med å finne gode løsninger for arkivering og innsyn i de data vi legger bak oss når vi implementerer ny EPJ er godt i gang.

Dette er store og omfattende oppgaver, hvor alle kommunene som er med, har et godt samarbeid. Videre er Interkommunalt arkiv Rogaland (IKA) med på laget, og vil konstruere en innsynsløsning.

Dette vil både bidra til at vi oppbevarer data etter alle lover og forskrifter, og at vi sikrer tilgang til informasjon vi trenger.

Arbeidsgruppen som er involvert i dette, består av representanter fra flere kommuner og alle de tre løsningene for EPJ vi har i fylket i dag.

Omstille: Kompetansebygging

I løpet av de siste to ukene har det vært 13 en til en-møter med kommunene. Hensikten med samarbeidsmøtene har vært å informere om EPJ-prosjektet, men også å diskutere andre velferdsteknologitema. Arve Ubøe Rohde, Mari Brynildsen og Ingeborg Dirdal har deltatt i møtene fra Digi Rogaland.

Videre kurs har vært tema i møtene, og til høsten kommer det en oppfølging til ledere som var med på Digital Transformasjon i vår.

Kurset blir et interaktivt selvstudium, og vi håper å få til kollokvier og samling. Det blir også relevante case å jobbe med. Mer informasjon om dette kommer.

Nyttiggjøre: Gevinstdag

Det blir Gevinstsamling 11. september på Folkets hus i Stavanger, fra kl 0900 til 1500. Dette blir en dag for inspirasjon og motivasjon i arbeidet med gevinster.

Program sendes ut like over sommeren. Ikke fått invitasjon?

Kontakt arve.uboe.rohde@digirogaland.no.

Brukertilfredshetsundersøkelse runder 1000 svar!

Det er en start! Men allikevel spennende å se at nesten alle kommunene er i gang, vi mangler bare tre.
For at innsamlingen av data for gevinstkartlegging skal ha verdi, er det kjempeviktig at alle kommuner deler undersøkelsen til alle som jobber i dagens EPJ.

Har du ikke fått plakater og informasjonsmateriell? Ta kontakt med ingeborg.dirdal@stavanger.kommune.no

Innsikts og gevinstopplegg – 12 kommuner i gang med opplegget. Dette skal oppsummeres på gevinstsamlingen i september.

Da gjenstår det bare å si GOD SOMMER!

Kontaktinformasjon

Kristine Skjøthaug 
leder anskaffelsen av ny EPJ
kristine.skjothaug@stavanger.kommune.no

Ingeborg Dirdal
prosjektleder for EPJ Stavanger kommune
ingeborg.dirdal@stavanger.kommune.no

Arve Ubøe Rohde 
kontaktperson for e-helse i Digi Rogaland
aur01@karmoy.kommune.no