Feirer at alle kommunene har innført nytt barnevernsystem

Prosjektleder Christine Sandvold og Anita Håversen, som har ledet innføringsgruppene kan feire at alle kommunene er i drift med nytt fagsystem. 13 barneverntjenester har anskaffet og nå tatt i bruk nytt fagsystem.

Det som er det første store anskaffelsesprosjektet i Digi Rogaland regi har gitt kommune mange gevinster: stordrift ved anskaffelse, felles arbeid med ROS, DPIA, gevinster og kommunikasjon rundt innføring.

– Vi er veldig fornøyde med å være i mål med anskaffelsen og innføringen. Barnevernprosjektet viser stor samarbeidsvilje i kommunene og i barneverntjenestene, som ønsker å dele og kopiere mer av hverandre, forteller Sandvold.

Som slagordet til vertskommunen vår Stavanger, har prosjektet virkelig bygget felleskap i barneverntjenestene. Nylig presenterte Sandvold og Håvarsen status for styringsgruppen til Digi Rogaland, og møtte lovord for gjennomføringen og det store forbedringsarbeidet dette har gitt tjenestene ute i kommunene.

Gode erfaringer gjennom prosessen

Som den første av 13 barneverntjenester tok Randaberg i bruk Visma Flyt barnevern, og 20. februar var systemet i drift etter at Visma brukte tre dager på å migrere all data over til det nye systemet for tjenestene i Randaberg og Kvitsøy. Deretter fulgte Vindafjord og Etne, Bjerkreim, Gjesdal, Sola, Sandnes, Klepp, Time, Hå, Eigersund, Tysvær, Karmøy og Haugesund.

Anita Håvarsen har ledet innføringsgruppene gjennom året, og nå er siste kommune i drift. 13 tjenester  ble delt i 4 grupper etter når de skulle i drift. Det ble gjennomført gruppemøter hver uke på en ½ time, her har Randaberg og Kvitsøy delt fremdriftsplaner, sjekklister, oppsett med avklaringer tatt med Visma, tips og triks.

– Innføringsgruppene har gitt kommunene stor nytteverdi, og gitt dem en raskere og enklere innføring. Her fikk de tilgang til hjelp, og hvor spørsmål eller utfordringer ble løst fortløpende. Det å ha satt samarbeidet i system med så mange kommuner førte til at vi kunne ta avklaringer som var både tekniske og økonomiske med leverandør på en mer effektiv måte. Dette har igjen gitt læring og økt kompetanse i kommunene, sier Anita Håversen.

Dette skjer videre med barnevern

Nå som alle kommunene er i gang med det nye fagsystemet går alle over fra innføringsgrupper til nettverksgruppe som Anita leder videre. Nå er Stavanger kommune også med i felleskapet og alle de 17 tjenestene i Rogaland er med. Videre skal det samarbeides om flere maler, rutiner, dialog med leverandør, dele tips og triks. På denne måten sparer barneverntjenestene tid og ressurser.

– Hver barneverntjeneste har sin måte å jobbe på, men nå vi er på vei til å jobbe mer likt, mener Håvarsen.

Videre jobber barneverntjenestene sammen om BFK-løftet, som ledes av Marie Vatnaland fra Randaberg og Kvitsøy barneverntjeneste og Eva Nesheim Indrevoll fra Stavanger barneverntjeneste som ressurspersoner for Digi Rogaland i det videre arbeidet som skal rulles ut i 2026. I høst har de jobbet med oppstarten av BFK-løftet og nylig med læringsspillet som skal støtte innføringen lansert.