19 kommuner med videre i DigiBarnevern

– Dette synes jeg er fantastisk gøy og motiverende i det videre arbeidet, sier prosjektleder, Ellen Charlotta Wendel Bowitz.

Nå har en arbeidsgruppe blitt dannet for å ferdigstille anbudsdokumentasjon, bestående av dyktige fagfolk fra flere kommuner. Sandnes blir vertskommunen som skal fremme anbudet på vegne av alle kommunene. At en så stor kommune vil ta prosessen videre som vertskommune synes prosjektlederen er veldig bra. 

Kommunene, Hå, Klepp, Karmøy, Haugesund, Utsira, Bokn, Sola, Vindafjord/Etne, Tysvær, Gjesdal, Randaberg, Kvitsøy, Time, Bjerkreim, Sokndal, Lund, Sandnes og Eigersund er med i samarbeidet om denne anskaffelsen.

Veien videre

Anbudet skal ut i løpet av høsten 2023, og går alt etter planen skal en løsning velges i desember, eller januar 2024. Før sommeren 2024 håper prosjektlederen at et nytt fagsystem er satt inn i drift og en del av det daglige arbeidet ute i de første kommunene i Rogaland.

Etter at løsningen er innført, begynner arbeidet med å få det nye systemet til å bli en naturlig del av det daglige arbeidet. Det er også viktig at prosjektet sikrer en kontinuerlig forbedring av rutiner. 

– Det er mange nasjonale løsninger som skal rulles ut i Rogaland fremover. Jeg mener dette er veien å gå - vi må samarbeide og spille hverandre gode, sier Ellen Charlotta Wendel Bowitz. 

Bakgrunn DigiBarnevern

Barnevernsreformen som trådte i kraft 1.1.2022, flytter mer ansvar over til kommunene på barnevernsområdet. Målet er å styrke det forebyggende arbeidet og tidlig innsats. Det nasjonale initiativet DigiBarnevern kom i 2016, for å utvikle og sørge for bedre IT- løsninger i barnevernet, og består av to overordnade prosjekter, et kommunalt og et statlig.

Statlige leveranser:

• Nasjonal portal for bekymringsmelding (lansert 4.2020).
• Barnevernsfaglig kvalitetssystem (lansert/ tilgjengeliggjort januar 2022) som skal være inkludert i nytt fagsystem.
• Rapporteringsbank og begreper (lansert og testes med nye versjoner fortløpende i 2022)
• Informasjonsmodell og meldingsformater (under arbeid).

Kommunale leveranser:

Fagsystem - En IT løsning som skal gi ansatte og ledere i det kommunale barnevernet støtte til saksbehandling, styring og samhandling, bidra til økt effektivitet, kvalitet og forsvarlighet i barnevernstjenesten og forbedre samhandlinga med interessenter, barn og familier. Fagsystemet skal inkludere nye faglige rammeverk som lages av Bufdir (barnevernsfaglig kvalitetssystem). Målet er at ansatte skal få faglig støtte med et kunnskapsbasert grunnlag.

Innbyggertjenester (Forventes klart mid. 2024) KS har ansvar for å lage en portal for innbyggerne, hvor barn, unge og foresatte kan medvirke, kommunisere og få innsyn i sin sak hos barnevernet via «Min side». Løsningen skal være ferdig i 2024.

 

Oversikt over medlemmene i arbeidsgruppen for DigiBarnevern:

Prosjekteier	Eier prosjektet på et overordnet nivå.	Digi Rogaland - Styringsgruppen	Samtlige
Prosjektleder	Ellen Charlotta Wendel Bowitz	Digi Rogaland	Samtlige
Barnevernstjenesten Saksbehandler (merkantil/administrasjon).	Jurgita Bore	Klepp	Klepp
Barnevernstjenesten Admin. -konsulent	Anita Håversen	Randaberg	Randaberg
IT og digitaliseringsrådgiver	Amund Junge	Time	Time
Personvern og informasjonssikkerhet	Kari Ødegard Aas	DigiRogaland	Samtlige
Arkiv	Hanne Hobberstad	Time	Time
Fagkonsulent - Superbruker	Benedicte Grude Eriksson	Sola	Sola
Innkjøp	Johannes Oseland	Sandnes	Sandnes